Нотаріус онлайн — консультації та послуги в Україні

Онлайн консультація нотаріуса

Онлайн консультація нотаріуса, це розбір вашої ситуації в чаті, за відеозв’язком або телефоном: що можна оформити, які документи потрібні і скільки це коштуватиме. Така консультація не замінює посвідчення документа, але економить час: ви приходите до нотаріуса вже з повним пакетом паперів.

Найчастіше онлайн консультуються з приводу довіреностей, спадщини, дозволу на виїзд дитини за кордон і договорів з нерухомістю. Детальний формат розписаний на сторінці консультації нотаріуса онлайн.

Безкоштовна консультація

Перше коротке запитання, «чи можлива взагалі така дія і що для неї треба», багато нотаріусів розбирають безкоштовно. Це нормально: спочатку зрозуміти обсяг роботи, потім домовлятися про оплату. Якщо ситуація складна (спадщина з кількома спадкоємцями, недієздатна особа, документи іншої країни), консультація може бути платною, і про це варто дізнатися заздалегідь. Що саме входить у безкоштовний формат, описано в розділі безкоштовна консультація нотаріуса онлайн.

Як отримати консультацію онлайн

Процес простий і займає від кількох хвилин до одного робочого дня залежно від складності питання.

1. Опишіть ситуацію: яка дія потрібна, де ви перебуваєте, які документи вже є.
2. Отримайте відповідь: чи можлива дистанційна процедура, який перелік паперів, орієнтовна вартість.
3. Надішліть скани документів на попередню перевірку, якщо це потрібно.
4. Домовтеся про формат: продовження онлайн, виїзд нотаріуса або візит до контори.

Нотаріальні послуги онлайн в Україні

Нотаріальні послуги онлайн в Україні, це передусім консультації, підготовка проєктів документів і перевірка пакетів паперів дистанційно. Повністю «через інтернет» вчиняються лише ті дії, які прямо дозволяє закон України «Про нотаріат»; решта вимагає особистої присутності людини або її представника.

Практичний висновок: онлайн зручно готувати документи, але підписувати їх доведеться або в нотаріуса, або під час його виїзду. Виняток становлять окремі дистанційні процедури, про які нижче.

Дистанційне вчинення нотаріальних дій

Дистанційне вчинення нотаріальних дій можливе у випадках, визначених законом України «Про нотаріат», зокрема з використанням засобів відеоідентифікації. Перелік таких дій обмежений, тому перший крок будь-якої дистанційної справи, це перевірка, чи належить ваша ситуація до дозволених.

Якщо дія дистанційно не дозволена, вихід, це виїзд нотаріуса до клієнта: додому, до лікарні, до офісу. Юридична сила документа при цьому та сама.

Засвідчення документів онлайн

Засвідчення копій, підписів і перекладів фізично виконується нотаріусом, але підготувати його можна онлайн: ви надсилаєте скани, нотаріус каже, які оригінали знадобляться, і призначає час. Окрема тема, це засвідчення перекладів: перекладач працює з нотаріусом, і готовий документ отримує нотаріальне посвідчення.

Для документів, які йдуть за кордон, часто потрібен апостиль. Його проставляє не нотаріус, а уповноважені установи, зокрема Міністерство юстиції для нотаріально посвідчених документів. Плануйте цей крок заздалегідь, бо він додає часу.

Оформлення довіреностей

Довіреність, це документ, за яким одна особа передає іншій право вчиняти певні дії: розпоряджатися майном, представляти в установах, отримувати документи. Оформлення довіреності починається з визначення обсягу повноважень, і саме тут онлайн консультація найкорисніша: неправильно сформульована довіреність може виявитися марною в потрібний момент.

Для оформлення потрібні паспорт і РНОКПП того, хто видає довіреність, дані представника та точний перелік дій. Якщо людина не може прийти до контори, нотаріус виїжджає за адресою.

Види довіреностей на авто

Довіреність на автомобіль буває трьох основних видів:

• Разова: на одну конкретну дію, наприклад продаж або проходження техогляду.
• Спеціальна: на однотипні дії протягом певного часу, наприклад представництво в сервісному центрі МВС.
• Генеральна довіреність: широкі повноваження з розпорядженням авто, включно з продажем. Складається з описом майна і повноважень, бо саме від формулювань залежить, чи зможе представник зробити потрібне.

Важливий нюанс: право керування автомобілем не вимагає довіреності, якщо ви вписані в страховий поліс, але для інших дій (продаж, виїзд за кордон на чужому авто) документ потрібен. Точний перелік документів і строк оформлення варто уточнювати у нотаріуса під вашу ситуацію.

Дозвіл на виїзд дитини за кордон

Дозвіл на виїзд дитини за кордон оформлює нотаріус від імені того з батьків, який залишається в Україні. Документ засвідчується особисто, дистанційно його не зробити, але текст і пакет документів можна підготувати онлайн.

Ситуація → кроки → результат: якщо дитина виїжджає з одним із батьків, а другий перебуває в іншій країні, є два шляхи. Перший: батько/мати звертається до українського консульства або українського нотаріуса за місцем перебування, і тоді апостиль на документі не потрібен. Другий: дозвіл оформлює іноземний нотаріус, наприклад у Польщі, і тоді документ потребує апостиля та, ймовірно, нотаріально засвідченого перекладу українською. Другий шлях довший, тому його варто запускати заздалегідь, а не за день до поїздки.

Оформлення спадщини

Оформлення спадщини починається з подання заяви про прийняття спадщини в строк, встановлений законом, і робиться це особисто або через представника з довіреністю. Онлайн можна підготувати документи: свідоцтво про смерть, документи про родинні зв’язки, перелік майна.

Складний випадок: спадкоємець після інсульту або недієздатний. Тут важливо розмежувати два інструменти. Довіреність може видати лише особа, яка на момент видачі розуміє значення своїх дій: якщо людина свідома, хоча й лежить у лікарні, нотаріус може виїхати і посвідчити довіреність. Опікунство встановлюється судом і потрібно, коли особа визнана недієздатною: тоді від її імені діє опікун, а не представник за довіреністю. Помилка у виборі інструменту загрожує визнанням документа недійсним, тому такі справи варто починати з консультації.

Посвідчення угод та договорів

Нотаріус посвідчує договори, де закон вимагає нотаріальної форми, і ті, де сторони хочуть додаткового захисту. Типові приклади: договір оренди квартири, який школи часто просять для зарахування дитини, договір купівлі-продажу нерухомості, договір довічного утримання, який потребує ретельного опису зобов’язань сторін.

Перед посвідченням нотаріус перевіряє правочин на законність, повноваження сторін і відсутність обтяжень. Для договору оренди квартири для школи зазвичай потрібні паспорти сторін і документи на житло; точний список краще уточнити заздалегідь.

Вартість послуг нотаріуса

Вартість послуг нотаріуса складається з двох частин: державне мито або плата за вчинення нотаріальної дії за ставками, визначеними законом, і оплата правових та технічних робіт, яку кожен нотаріус встановлює сам. Тому ціна на одну й ту саму дію у різних нотаріусів відрізняється.

Що зазвичай впливає на суму:

• тип дії: засвідчення копії коштує менше, ніж посвідчення договору;
• терміновість і виїзд за адресою;
• обсяг підготовчої роботи: складний договір довічного утримання або спадкова справа вимагають більше часу, ніж разова довіреність.

Точну суму називають до початку роботи, тому завжди запитуйте розрахунок наперед.

Витрати на державні платежі: що знати про ЄСВ

Окремий блок витрат, який стосується і нотаріусів-підприємців, і клієнтів, що самі є ФОП, це єдиний соціальний внесок. Адміністратором ЄСВ виступає Пенсійний фонд України, про що наголошує сам фонд на сайті pfu.gov.ua (перевірено 13.09.2026).

Актуальні цифри за даними Пенсійного фонду України (сторінки фонду, дата перевірки 13.09.2026):

• мінімальний страховий внесок у 2025 році становив 1760 грн/міс (8000 грн × 22%);
• мінімальна зарплата у 2026 році дорівнює 8647 грн, тож мінімальний внесок для ФОП у 2026 році становить 1902,34 грн/міс (8647 грн × 22%);
• максимальний внесок у 2026 році, 38046,80 грн (172940 грн × 22%);
• за несвоєчасну сплату застосовується штраф 20% від суми боргу та пеня 0,1% за кожен день прострочення.

Якщо ваша спадкова або договірна справа пов’язана з бізнесом спадкодавця чи спадкоємця, ці платежі можуть вплинути на розрахунки, тому їх варто врахувати заздалегідь.

Виїзд нотаріуса до клієнта

Виїзд нотаріуса, це рішення для ситуацій, коли людина не може прийти сама: хвороба, мобільність, лікарня, робочий графік. Нотаріус приїжджає з усім необхідним і посвідчує документ на місці.

Кейс: банк не відповідає на запит нотаріуса про реквізити рахунку спадкодавця. Ситуація: спадкоємець збирає документи, а банк ігнорує запит. Кроки: перевірити, чи запит доставлений і чи правильно зазначені реквізити банку; дочекатися строку відповіді, встановленого законом; якщо відповіді немає, нотаріус надсилає повторний запит, а клієнт паралельно може звернутися до банку безпосередньо або до профільного наглядового органу зі скаргою. Результат у більшості випадків, це відповідь після повторного запиту, але час краще закладати з запасом.

Порівняння: приватний і державний нотаріус

Графік роботи та запис на прийом

Онлайн консультації доступні щодня: запит можна залишити в будь-який час, відповідь надходить у робочі години. Виїзди та особисті прийоми плануються за домовленістю, термінові випадки (лікарня, від’їзд) намагаються ставити в пріоритет.

Щоб запис пройшов швидко, одразу вкажіть: тип дії, місто, терміновість і що вже підготовлено з документів. Далі за списком вище, чотири кроки від запиту до готового документа.

Матеріал перевірено: 13.09.2026.